Peserta magang dan peneliti terlebih dahulu menghadap kepala sekretariat untuk memenuhi administrasi. Administrasi meliputi proposal, surat izin dan surat sehat.
Peserta Magang dan Peneliti akan didampingi oleh Badan Pekerja yang ditunjuk setelah mendapatkan persetujuan dari Koordinator Badan Pekerja.
Peserta Magang wajib mengikuti seluruh peraturan yang ada di MCW, termasuk jam kerja.
Peserta magang dan peneliti wajib memberikan 1 (satu) kopian laporan kepada MCW.
Penggunaan data dan informasi bagi peserta magang dan peneliti hanya pada kepala divisi Riset & Informasi publikasi/kepala sekretariat atau koordinator BP atau orang yang ditunjuk oleh koordinator BP MCW.
Diakhir magang mahasiswa dianjurkan untuk meghasilkan satu karya ilmiah yang telah didapat dari hasil magang
